Согласования живут в почте и чатах
Решения теряются в переписке, а сотрудники не понимают, на каком этапе документ.
Внедрение ELMA365 под процессы вашего бизнеса
Переводим согласования, документы и сквозные процессы из почты и таблиц в единую цифровую среду. Проектируем, интегрируем, обучаем и помогаем развивать систему.
- BPMN-процессы
- Электронный документооборот
- Интеграция с 1С
Процессы растут быстрее, чем система управления
ELMA365 помогает убрать разрывы между отделами и сделать работу предсказуемой.
Данные разбросаны по системам
Клиентские, кадровые и финансовые данные приходится переносить вручную.
Процессы зависят от конкретных людей
Отпуск или увольнение сотрудника останавливает работу и обнажает отсутствие регламентов.
Руководителю не видны узкие места
Невозможно быстро оценить сроки, загрузку команды и причины задержек.
Единая платформа для процессов, документов и данных
Собираем решение вокруг задач бизнеса и оставляем команде понятную систему, которую можно развивать.
Управление процессами
Проектируем маршруты в BPMN, назначаем роли, сроки, условия и автоматические действия.
- сквозные процессы
- контроль SLA
- эскалации и уведомления
Документооборот
Организуем создание, согласование, подписание, хранение и поиск документов.
- договоры и заявки
- версии и права
- электронная подпись
CRM и работа с клиентами
Связываем обращения, сделки, задачи, документы и клиентские процессы в одном контуре.
- единая карточка
- воронки продаж
- омниканальные обращения
Low-code приложения
Создаём внутренние приложения и кабинеты быстрее классической разработки.
- реестры и формы
- личные кабинеты
- быстрые изменения
Аналитика и контроль
Собираем показатели процессов на дашбордах и помогаем находить точки роста.
- статусы в реальном времени
- KPI и SLA
- история исполнения
Интеграции и данные
Встраиваем ELMA365 в существующий IT-ландшафт без дублирования информации.
- 1С и корпоративные системы
- REST API и webhooks
- AD и единый вход
От первой схемы до рабочего процесса
Двигаемся короткими этапами: показываем результат, собираем обратную связь и снижаем риск большого запуска.
- Этап
Диагностика
Определяем цели, участников, узкие места и метрики процесса.
- Этап
Проектирование
Описываем целевой процесс, роли, формы, данные и интеграции.
- Этап
Настройка
Собираем решение в ELMA365, подключаем системы и переносим данные.
- Этап
Пилот и обучение
Проверяем сценарии с рабочей группой и готовим пользователей.
- Этап
Запуск и развитие
Выводим процесс в промышленную эксплуатацию и улучшаем по метрикам.
Не знаете, с какого процесса начать?
Управляемая работа вместо ручного контроля
Эффект фиксируем не по числу настроенных форм, а по изменениям в ежедневной работе команды.
Единый маршрут
Каждая задача, документ и решение проходят по понятному сценарию.
Прозрачные сроки
Статусы, ответственность и просрочки видны без ручных отчётов.
Быстрые изменения
Low-code позволяет развивать процессы вместе с бизнесом.
Меньше рутины
Система сама создаёт задачи, заполняет документы и отправляет уведомления.
ELMA365 становится частью вашей IT-среды
Настраиваем безопасный обмен данными, чтобы сотрудники работали в едином процессе, а информация не дублировалась.
Роли и доступыРазделяем права на данные, документы и действия.
Частые вопросы о внедрении ELMA365
Если вашего вопроса нет в списке, расскажите о процессе — ответим на консультации.
Какие процессы можно автоматизировать в ELMA365?+
Практически любые повторяемые процессы: договоры, закупки, заявки, продажи, сервис, подбор сотрудников, командировки, бюджетирование и внутренние согласования.
Нужно ли сразу автоматизировать всю компанию?+
Нет. Обычно начинаем с одного приоритетного процесса, запускаем пилот и масштабируем решение после проверки результата.
Можно ли связать ELMA365 с 1С?+
Да. Настраиваем обмен справочниками, документами, статусами и другими данными. Состав интеграции зависит от конфигурации 1С и целевого процесса.
Сколько занимает внедрение?+
Срок зависит от масштаба процесса, числа ролей, интеграций и объёма миграции. После диагностики мы предложим этапы, сроки и границы первого запуска.
Вы обучаете сотрудников?+
Да. Проводим обучение администраторов и пользователей, готовим инструкции и сопровождаем команду на старте.
Разберём ваш процесс и предложим первый шаг
На бесплатной встрече определим границы пилота, ключевые роли, интеграции и критерии успешного запуска. Без сложной технической подготовки, с понятным планом следующих действий.