Автоматизация | Разработка
Сокращение времени
обработки заявки в 3 раза
Клиент
PEROLA SKY
Организация частных перелетов в любую точку мира. PerolaSky гарантирует максимальный комфорт и безупречный сервис на протяжении всего пути, а также строгое соблюдение конфиденциальности маршрута.
Задача
Наши партнёры из cultberau провели ребрендинг для компании, а нас попросили разработать сайт.
Клиенту нужен был инструмент для быстрого создания коммерческих предложений для клиентов. Раньше для создания предложения менеджерам приходилось создавать документы в формате Word, добавлять карточку воздушного судна, актуальные цены, а после выбора воздушного суда создавать ещё один документ с данными перелета.
Клиент изначально не хотел работать с популярными CRM системами, так как для компании они слишком громоздкие.
Важной условием разработки CRM была мобильность менеджеров. Менеджер должен иметь возможность на ходу создать предложение, пока едет в такси или в аэроксспрессе.
процесс
Перед началом работ по разработке мы нашли и подготовили базу данных городов с кодами (IATA, ICAO) и координатами аэропортов на 2х языках. Подготовлена классификация популярных аэропортов для удобного выбора при поиске.
Это позволило в форме заявки на сайте в полях «Вылет» и «Прилет» подгружать аэропорты при предиктивном вводе.
Для сайта был подготовлен контент на 3х языках: Русский, Английский, Португальский.
Параллельно на основании нового бренда дизайнер разработал красивый адаптивный дизайн.
Для CMS сайт мы использовали WordPress – это простой и удобный движок если умеешь с ним работать, а не просто ставить бесплатные плагины.
бизнес-процесс
На встрече с командой клиента были проработанный бизнес-процесс обработки сделки
С командой клиента были проработанный бизнес-процесс обработки сделки:
- Заявка с сайта попадает административную панель сайта. В телеграм-канал компании приходит сообщение о заявке;
- Менеджер созванивается с клиентом и проверяет данные;
- Менеджер формирует заявку:
- Добавляет предложение с помощью шаблона;
- Дополняет или изменяет текст предложения;
- Добавляет или удаляет фотографии воздушных судов;
- Изменяет цены;
- Указывает дату закрытия заявки;
- При нажатии кнопки “Сохранить” у заявки генерируется страница Предложения с уникальным URL;
- Менеджер отправляет ссылку клиенту в чат или по почте;
- Клиент выбирает Предложение. В телеграм-канал компании приходит сообщение о выборе клиента;
- Менеджер готовит информацию по перелету и меняет этап на “Бриф”. У Клиента по ссылке меняется информация;
- После закрытия сделки ссылка клиента закрывается
Этапы Сделки
Заявка
Менеджер видит контактные данные клиента и связывается с ним, если заявка пришла с сайта или создает заявку руками в административной панели сайта
Предложение (оффер)
Менеджер выбирает воздушные суда и корректируют информацию по предложению. Отправлять ссылку на предложение клиентов
Бриф
На основании выбранного предложения менеджер готовит информация о перелёте контактные данные хендлеров и аэропортов. Данный по ссылке предложения обновляются при смене этапа сделки
Закрыта
Менеджер закрывает сделку, ссылка на предложение остается активной, но без данных о перелете
Предложение (оффер)
Предложение (оффер)
Информаци о перелете (Бриф)
Создание заявки и оффера с 2 ВС
Оффера для клиенат по уникальной ссылке
Внесение информации о перелете в бриф
Бриф с информацией о перелете
модули
Был разработан модуль работы с заявками со следующим функционалом:
- Создавать заявки оформленные на сайте. Оповещение приходит в телеграм-бот
- Создавать заявку вручную менеджером
- Менеджер может создавать шаблоны воздушного судна для быстрого формирования предложения для клиента
- Менеджер может создавать/редактировать шаблоны аэропортов с кодами (IATA, ICAO), координатами и контактными данными хендлеров
- Страница предложения для клиента имеет уникальную ссылку;
- Клиент может выбрать понравившийся воздушное судно. Оповещение приходит в телеграм-бот
- Клиент на странице видит информацию о перелете и кто его менеджер
- Клиент может сохранить предложение в формате pdf
результаты
Менеджеры обрабатывают заявки в 3 раза быстрее и они не привязаны к рабочему месту в офисе.
Стоимость проекта
400 000₽
Команда
Управляющий проектом
Макс Юрич
Аналитик
Макс Юрич
Backend разработчик
Серж Николаевич
Frontend разработчик
Ярослав Евгеньевич
Технологии
WordPress, PHP, JS, HTML, CSS
Бесплатная консультация?
Поговорим о ваших делах, опишем бизнес-процессы и поставим цели